La Fondation KIMI avec l’appui technique et financier du Fonds des Nations Unies pour la Population, recrute un (e) assistant administratif et financier (e) pour la mise en œuvre d’un projet dans le cadre la coopération entre l’UNFPA et le Gouvernement du Burkina Faso.

  1. Contexte

Le Burkina Faso a une population très jeune, les 10-24 ans constituent près du tiers de la population, soit un effectif de 6 076 053 en 2015 selon les projections démographiques de l’Institut national de la statistique et de la démographie (INSD). Cet effectif constitue en lui-même un défi pour le pays en termes de droits et d’accès à des services essentiels et de développement de leur potentiel économique et social. La satisfaction de ces besoins et droits nécessite des investissements importants pour accroître leurs capacités à exercer leurs droits et à participer pleinement et de manière qualitative au développement social et économique du pays.

C’est dans cette perspective que le Burkina Faso bénéficie du soutien du Japon pour la mise en œuvre d’un projet qui cible prioritairement les jeunes et adolescents de sorte à renforcer leurs capacités à exercer leurs droits sexuels et reproductifs.

Les interventions du projet seront déclinées en quatre produits inter reliées et couvrant les domaines ci-dessus cités.

  1. L’accès aux informations et aux services de SDSR.
  2. Les connaissances et compétences des adolescents et des jeunes en matière de plaidoyer.
  3. La fourniture de services de santé sexuelle et reproductive de qualité aux adolescents et aux jeunes.
  4. La création d’un environnement favorable à la promotion de la SDSR.

Le projet sera mis en œuvre dans les régions du Centre et du Centre Ouest pour une période de trois ans. L’agence d’exécution du projet est le Fonds des Nations Unies pour la Population et les partenaires de mise en œuvre sont : la Fondation KIMI ; l’Association Burkinabè pour le Bien Etre Familial (ABBEF) et l’ONG japonaise JOICFP.  Ce projet s’inscrit dans le cadre de la coopération entre l’UNFPA et le Gouvernement du Burkina Faso.

Les présents termes de référence sont élaborés pour le recrutement d’un (e) assistant (e) administratif et financier au profit de la Fondation Kimi.

II. Conditions de recrutement :

  • être de nationalité burkinabé ;
  • être âgé d’au moins 21 ans et d’au plus 50 ans au 31/12/2020 ;
  • remplir les conditions de niveau et de qualifications exigées ;
  • remplir les conditions d’aptitude physique et mentale requises ;
  • accepter travailler sous pression et entretenir de bonnes relations de travail avec les autres membres de l’équipe et les différents partenaires ;
  • respecter les normes de travail, les règles et procédures telles que consignées dans le manuel de procédures ;
  • être disponible et apte à des fréquents déplacements dans la zone d’intervention de la structure partenaire.

 

III. Tâches et responsabilités :

Sous la supervision directe du coordonnateur, l’assistant financier et administratif aura pour tâches et responsabilités suivantes :

  • mettre en place/actualiser le système de gestion financière, budgétaire et administrative des Programme de Travail Annuel (PTA) conformément au manuel de procédures du programme ;
  • s’assurer de l’existence d’un dispositif fiable de contrôle interne de l’ensemble des transactions financières des PTA ;
  • établir les différents formulaires de gestion financière, budgétaire et administrative dans les délais prescrits et conformément aux procédures ;
  • suivre régulièrement l’état des engagements et des dépenses relatifs aux PTA (paiement sur avance reçue, paiement direct…) ;
  • assurer la saisie des données financières et comptables dans les logiciels NEX/ASFA, ATLAS et le classement chronologique des pièces justificatives y relatives ;
  • produire un rapport trimestriel de suivi des performances de l’exécution financière du projet ;
  • suivre régulièrement les différents mouvements du compte bancaire y compris les réconciliations bancaires ;
  • mettre en place les documents et outils comptables et de gestion ;
  • assurer la tenue chronologique du journal bancaire et de divers documents comptables ;
  • soumettre dans les délais les propositions de contrat de travail du personnel recruté et veiller à leur renouvellement dans les délais requis ;
  • assurer le traitement de la paie du personnel et les versements des cotisations à la caisse nationale de sécurité sociale et/ou CARFO, et les IUTS aux impôts dans les délais requis;
  • élaborer et suivre la mise en œuvre du plan de passation des marchés y compris la soumission des commandes à l’appréciation de la Présidente de la Fondation Kimi;
  • assurer le suivi de la maintenance des équipements acquis dans le cadre de la mise en œuvre du projet (inventaires, fiches de maintenance pour chaque équipement) ;
  • contribuer à la préparation des revues des produits et autres réunions du projet pour ce qui concerne les aspects financiers ;
  • assurer la préparation de l’audit du plan de travail annuel et la mise en œuvre des recommandations sous sa responsabilité ;
  • participer à la mise en œuvre du dispositif de spot check du projet;
  • soumettre les rapports financiers périodiques ;
  • répondre à toutes autres sollicitations de la Fondation Kimi en cas de besoin conformément à ses missions ;
  • assurer le contrôle, la collecte des pièces justificatives des partenaires de mise en œuvre de la structure.

 

IV. Qualifications et compétences exigées :

  • être titulaire d’un DUT ou BTS ou tout autre diplôme jugé équivalent en gestion financière et administrative ;
  • avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans le domaine ;
  • avoir une maitrise du français écrit et parlé ;
  • avoir de bonnes connaissances de l’outil informatique : maitrise d’un tableur (Excel) et connaissances pratiques de Word et PowerPoint ;
  • la connaissance de l’anglais pratique écrit/parlé et la maitrise d’un outil de gestion informatisée constituent des atouts.

 

V. Supervision :

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) travaille sous la supervision directe du coordonnateur et collabore avec les agents en charge des finances du partenaire d’exécution, les assistants administratifs et financiers des autres PTA et le chargé du contrôle de gestion et de l’analyse financière des PTA du Programme de coopération.

 

  1. Normes de travail :

L’assistant(e) financier(e) et administratif se conforme aux documents et standards officiels du pays. Il/elle s’appuie sur les règlements, manuel, politiques, directives de l’UNFPA.                 Il/elle est responsable de toute défaillance dans la gestion financière qui sera constatée dans la mise en œuvre du projet pour lequel il a été recruté. L’assistant(e) financier(e) et administratif(ve) sera annuellement soumis à une évaluation de performances dont les critères sont en rapport avec des normes établies.

 

VII. Composition du dossier

Les dossiers de candidatures doivent comporter les pièces suivantes :

  • une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée à la Présidente de la Fondation Kimi ;
  • une lettre de motivation ;
  • une photocopie légalisée de l’extrait d’acte de naissance ou un jugement supplétif en tenant lieu ;
  • un certificat de visite et contre- visite médicale de moins de trois (3) mois de date ;
  • un casier judiciaire de moins de trois (3) mois de date ;
  • un curriculum vitae mis à jour, daté et signé ;
  • une photocopie légalisée du/des diplôme(s) exigé(s) ;
  • des copies légalisées d’attestations ou de certificats de travail en rapport avec les qualifications exigées ;
  • une photocopie légalisée du certificat de nationalité.

 

VIII. Durée de contrat et salaire

La durée du contrat de travail est d’un (1) an renouvelable sur la base des performances et sous réserve de la disponibilité des ressources.

Les salaires seront fixés conformément aux textes en vigueur en matière de gestion des programmes et projets de développement au Burkina Faso, notamment les décrets relatifs à la gestion des projets et programmes de développement.

IX. Lieu d’affectation

 

Le poste est basé à Ouagadougou (Burkina Faso) avec de fréquents déplacements terrains.

X Procédure de recrutement 

Le recrutement se déroulera comme suit :

  • Une présélection sur dossier ;
  • Un entretien avec le jury.

A l’issue de chaque phase, seuls les candidats présélectionnés pour la suite du processus de recrutement seront contactés par téléphone.

XI Dépôt des dossiers

Les dossiers sont recevables du 25 mai 2020 au 15 juin 2020 tous les jours ouvrables de 8 heures à 15 heures 30 au niveau de la Fondation Kimi, sise Avenue Mouammar Kadhafi, Immeuble FASIMMOB, Ouaga 2000.

Pour toute information appelez le numéro +226 25375530 ou le +22676161718